DANE Guyane

Services de visioconférence

 VIA

C’est l’outil institutionnel pour l’organisation de réunions entre personnels de l’éducation nationale via le portail Arena : https://extranet.ac-guyane.fr

C’est un outil très complet : visio, partage d’écran, partage de documents, écran collaboratif, etc… On peut enregistrer des sessions de travail.

  • On y accède par "Formation et ressources" puis "plate-forme de classes virtuelles"

  • Une fois connecté, il faut passer par l’assistant de configuration. Le téléchargement d’un logiciel est nécessaire (disponible sur Windows, MacOS et Linux).
  • Une fois le logiciel installé, l’assistant de configuration teste la connexion aux serveurs.
  • La connexion est automatique en passant par extranet. Si ça ne fonctionne pas, relancer la connexion depuis l’interface web de classe virtuelle.
  • Pour créer une classe virtuelle, il faut créer une activité. Plusieurs options sont possibles, dont celle de faire un salon ouvert au public avec mot de passe.
  • Un lien vers l’activité, à partager à vos invités vous sera alors donné.

ATTENTION : Ce service est réservé aux professionnels de l’éducation nationale. Il ne s’agit pas d’un dispositif à destination des élèves

Guide complet de Via

 Jistsi Meet sur Rendez-vous Renater

Ce service de webconférence mis à disposition du Ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse par Renater, opérateur national du MENJ

Il permet notamment :

  • de créer simplement une webconférence en invitant des participants éloignés par l’envoi des informations de connexion.
  • de communiquer et d’échanger en partageant des écrans, des présentations ;
  • d’échanger par messagerie instantanée lors de la conférence ;

Basé sur le logiciels libres Jitsi Meet, Scaleway peut également être utilisé via une application mobile.

Ce service est compatible avec l’ensemble des navigateurs web récents quel que soit le terminal utilisé. Il favorise les interactions, les échanges et la mutualisation au sein d’un large public.

Pour accéder au service, vous devez préalablement créer un compte sur le portail apps.education.fr si vous n’en possédez pas encore un.

Découvrir le portail apps.education.fr

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Cet outil est adapté pour des réunions n’excédant pas une douzaine de participants.

 BigBlueButton

Si vous souhaitez mettre en place des réunions ouvertes à un plus large public vous pouvez utilisez Big Blue Button qui peut accueillir jusqu’à 150 participants.

Plusieurs instances Big Bleu Button sont directement accessibles depuis le portail apps.éducation

Une autre instance BigBlueButton est également accessible par l’application NextCloud également disponible sur apps.education.fr.
Une fois connecté à votre espace NextCloud personnel vous devrez :

  1. cliquer sur profil (en haut à droite)
  2. cliquer sur paramètre (juste en-dessous)
  3. cliquer sur Big Blue Button (tout à gauche)

Toute la documentation sur Big Blue Button

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 Webconférence de l’Etat

L’État met à la disposition de tous ses agents un service de webconférence interministériel pour favoriser la coopération des équipes et le travail à distance.

Accès : https://webconf.numerique.gouv.fr/

 Autres services de visioconférence

Via l’outil institutionnel de classes virtuelles accessible via le portail Arena. Retrouvez plus d’informations à ce sujet dans cet article : https://dane.ins.ac-guyane.fr/spip.php?article371

Documents à consulter

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